Qui sommes-nous ?
Cumulant plus de 115 ans d’existence, la Fédération des chambres de commerce du Québec est le plus important réseau de gens d’affaires et d’entreprises du Québec. Cet OBNL offre un milieu de travail humain et dynamique offrant de nombreux défis et opportunités d’apprentissages. Nous partageons les valeurs d’intégrité, d’innovation, d’excellence et de diversité avec notre équipe de plus de 130 employé.e.s établi.e.s partout dans la province du Québec.
Que ferez-vous en tant que Adjoint exécutif ou Adjointe exécutive à la Présidente-directrice générale ?
Sous la supervision de la Présidente-directrice générale, l’adjoint exécutif ou l’adjointe exécutive joue un rôle clé dans la gestion efficace des activités, la coordination des dossiers et le suivi des livrables des parties prenantes. Il ou elle contribue à la gestion des activités de la Fédération des Chambres de Commerce du Québec, permettant ainsi à l’organisation d’atteindre ses objectifs.
Plus précisément, quelles seront vos responsabilités ?
- Gérer l’agenda de la PDG en planifiant et organisant les diverses rencontres et déplacements professionnels de cette dernière ;
- Agir à titre d’agent de liaison dans la transmission d’informations et d’outils (calendriers, invitations, etc.) et assurer la coordination entre la PDG et les différentes parties prenantes ;
- Prise en charge de la boite courriel de la PDG, filtrer les appels et demandes de rencontre ;
- Rédiger, réviser et distribuer diverses communications (ordres du jour, procès-verbaux, courriel, présentations, mise en page, etc.) ;
- Organiser les réunions et événements liés à la gouvernance de la FCCQ, tels que les conseils d’administration, l’assemblée générale annuelle ;
- Maintenir à jour la liste des administrateurs de la FCCQ et établir un étroite collaboration avec ces derniers afin de leur offrir un service à la clientèle de premier ordre ;
- Assurer la préparation, le suivi et le classement des dossiers ainsi que de la gestion documentaire ;
- Participer à la coordination de projets et activités pour soutenir l’équipe de direction et l’interne;
- Comptabiliser et assurer les suivis des comptes de dépenses et autres suivis administratifs ;
- Toutes autres tâches connexes.
Avez-vous le profil recherché pour ce poste ?
Vous pouvez attester :
- D’un diplôme d’études collégial en technique administrative ou autre domaine connexe ;
- D’un minimum de 7 ans d’expérience au sein d’un environnement de haute direction ;
- D’une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
- D’une parfaite maîtrise de la langue française et avoir de bonnes aptitudes de communication.
On dit de vous que :
- Vouez avez une excellente capacité à organiser et coordonner dans un contexte de tâches multiples ;
- Vouez avez le sens de l’initiative, de la proactivité et de la débrouillardise ;
- Vouez avez une bonne gestion des priorités avec éthique et confidentialité ;
- Vouez avez une capacité à faire preuve de discernement et d’éthique dans la gestion des demandes, en traitant les informations reçues avec confidentialité ;
- Vouez avez le souci du détail, professionnalisme et rigueur ;
- Vous faites preuve d’aisance à gérer les situations avec diplomatie ;
- Vous avez une bonne capacité d’adaptation et faire preuve de flexibilité.
Ce que la FCCQ vous offre :
- Un bureau moderne situé au cœur du centre-ville de Montréal, favorisant la collaboration ;
- Des activités sociales et de formation pour renforcer la cohésion d’équipe ;
- Télétravail ;
- Un horaire de 37,5 heures par semaine ;
- Des assurances collectives complètes ;
- Un régime de retraite ;
- Trois semaines de congés payés dès la première année ;
- Accès à des congés payés à la période des fêtes ;
- Un horaire d’été ;
- Des congés mobiles et maladies ;
- Le matériel informatique fourni pour l’exercice de vos tâches ;
- Une enveloppe forfaitaire pour équiper votre poste en télétravail ;
- Forfait cellulaire payé ;
- Participation à un parcours de développement des compétences pour les gestionnaires de la FCCQ.
La personne adhère à la mission et aux valeurs de l’entreprise ainsi qu’aux priorités auxquelles celle-ci entend contribuer. Elle est reconnue pour faire preuve d’intégrité personnelle et professionnelle en démontrant la capacité à incarner dans ses paroles et dans ses gestes une droiture intellectuelle et morale. Elle est une personne honnête, rigoureuse avec les différents intervenants et généreuse dans ses rapports avec les personnes.
Dépôt de candidatures
Pour de plus amples informations sur cette opportunité ou pour soumettre votre candidature, veuillez contacter Farah van Vugt, directrice acquisition de talents professionnels et de cadres 514-499-8440 #8189 ou par courriel à l’adresse suivante : vanvugt.farah@auray.com.
Veuillez prendre note que nous communiquerons avec les personnes dont les candidatures seront sélectionnées. AURAY Leadership, membre de Raymond Chabot Grant Thornton, et ses clients pratiquent l’équité en matière d’emploi.